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Solução completa para gestão de demandas de trabalho. Ganhe agilidade na comunicação interna e externa de sua entidade criando fluxos personalizados e reduzindo custos operacionais.
Tecnologia Betha
O sistema Conecta Betha oferece uma solução robusta para a comunicação entre servidores, departamentos e órgãos públicos. Utilizando tecnologias cloud para centralizar o tráfego de dados departamental.
Através da organização das tarefas nativas nos grupos de comunicação rápida, todos os ruídos são evitados, reduzindo consideravelmente as despesas estruturais com material gráfico, carimbos e papeladas em malotes.
Anexações pesadas com rastreabilidade absoluta de tramitação.
Defina as competências focadas para cada unidade e diretoria existente.
O próprio administrador parametriza os modelos processuais sem depender de suportes externos.
Avisos assertivos somente a quem precisa agir em determinado processo parado na fila.
Explore as funcionalidades que compõem nossa solução unificada de fluxo informacional.
Tenha todas as informações disponíveis não importa em qual lugar o servidor esteja atuando de momento.
Separação lógica clara da fila massiva governamental isolando estritamente os departamentos correspondentes.
Substitua velhos impressos tabulados construindo campos obrigatórios lógicos para cada etapa.
Previne perdas imensuráveis num preenchimento massivo complexo de muitas aprovações seguidas ou quedas na conexão.
O munícipe ou aluno distante não precisa ir a repartição, ele protocola o pacote pela internet no portal respectivo.
O administrador dita e parametriza quem exatamente pode visualizar e executar algo dentro de tudo.
Tramitações interdepartamentais que demoravam semanas e caixas agora são disparadas instantaneamente.
Corte 100% de papéis para circulação interna, frete rodoviário de malotes e desperdício de tinta nas repartições.
O superior hierárquico sabe quem tem qual processo parado na sua baia digital impedindo lentidão inexplicável.
O documento reservado jamais cai nas vistas de alguém de escopo inferior assegurando sigilo funcional.
O sistema Conecta conecta-se fluidamente a diversos módulos e portais atuando como ponte comunicacional indispensável.
"Ao adotar a tramitação direta do Conecta nossa prefeitura transformou o caos dos despachos em fila indestrutível na nuvem acelerando as repostas num índice assustadoramente positivo ao cidadão contribuinte que esperava retornos da central de solicitações."
O Conecta atende amplamente à gestão de demandas de atividades e solicitações em equipe integrando ambientes colaborativos facilitadamente gerenciados numa interface onde mensagens ofícios e pacotes virtuais saltam de setor em setor amparados pela hierarquia de quem atende num fluxograma digital mapeado interligando prefeitura a escolas, secretarias descentralizadas etc.
Extremante flexível ele roda solto no browser (conecta.betha.cloud) sob forte autenticação da central segura de permissões isentando o temível problema na instalação máquina a máquina, suportando a escalada imediata e mantendo logado frentes focadas nos grupos operacionais sem burocratizar nada o uso contínuo fluido da mesa de controle deles.
A autonomia fornecida aos supervisores permite edições a quente das caixas de grupo rotacionando e estipulando etapas extras. Assim que o normativo decretar que o procurador avalize agora também, você puxa rapidamente mais uma "caixa condicional" na interface de configurações mudando rapidamente as responsabilidades correntes.
Capacite, instrumentalize devidamente e atualize a mesa de trabalho analítico diário de seus dedicados servidores, desburocratizando e aproximando todas frentes governamentais por meio da plataforma de fluxos segura da Betha Sistemas.